آموزش نحوه نوشتن ایمیل حرفه ای در زبان انگلیسی

آموزش نحوه نوشتن ایمیل حرفه ای در زبان انگلیسی

آموزش نحوه نوشتن ایمیل حرفه ای در زبان انگلیسی

بسیاری از افراد در دانشگاه ها و محیط های کاری نیازمند ارسال ایمیل به زبان انگلیسی هستند در اینجا این مطلب مطرح می شود که یک ایمیل رسمی و اصولی باید دارای چه ویژگی هایی باشد و چگونه آغاز شود، متن اصلی چگونه باشد و با چه کلماتی به پایان برسد. در این مقاله قصد داریم بسیاری از افراد در دانشگاه ها و محیط های کاری نیازمند ارسال ایمیل به زبان انگلیسی هستند را برای شما عزیزان شرح دهیم.

شروع ایمیل:

شروع ایمیل باید مانند هر نامه دیگری با سلام کردن آغاز شود. سپس با توجه به فردی که ایمیل را برای آن می نویسیم باید اداه دهیم اگر برای دوست صمیمی خود نامه می نویسیم می توانیم بعد از کلمه Dear اسم کوچک او را قرار دهیم مانند: Dear zahra. اگر رابطه شما رسمی است باید بعد از کلمه Dear نام خانوادگی فرد را بنویسید.

و اگر نام فردا را نمی دانیم بهتر است از واژه Dear Sir/Madam (خانم یا آقای عزیز..) استفاده کنیم.

و در صورتی که برای یک اداره خاص می نویسیم باید این واژه  را به کار ببریم. To Whom it may concern (به مسئول زیربط …)

 

آموزش نحوه نوشتن ایمیل حرفه ای در زبان انگلیسی

تشکر از گیرنده:

در صورتی که کسی با شرکت یا کمپانی شما تماس گرفته است و شما می خواهید از ارتباط برقرار کردن فرد  قدردانی کنید از عبارت Thank you for contacting A company (ممنون که با شرکت A تماس گرفتید). 

اگر برای کسی ایمیل ارسال کرده اید و به ایمیل شما پاسخ داده است با این عبارات تشکر می کنید.

Thank you for your prompt reply (بابت پاسخ سریع تون متشکرم)

Thanks for getting back to me (ممنون که پاسخ دادید)

هدف از ارسال ایمیل

اگر نامه شما نیاز به تشکر نداشت بعد از مرحله سلام کردن وارد مرحله نوشتن متن اصلی می شوید.

هدف از ارسال ایمیل می تواند درخواست انجام کاری، دعوت به همکاری و یا داشتن یک سوال در مورد یک مسئله و….

مثلا …I am writing to enquire about (این ایمیل را می نویسم چون سوالی در زمینه … دارم) یا مثلا …I am writing in reference to (این ایمیل را در ارتباط با … می نویسم)

بعد از استفاده از این عبارات بهتر است از زیاده گویی بپرهیزیم و سریعا به سراغ مطلب اصلی برویم.

آموزش نحوه نوشتن ایمیل حرفه ای در زبان انگلیسی

مقدمه ای برای به پایان رساندن ایمیل

بهتر است ایمیل را ب صورت ناگهانی به پایان نرسانیم و قبل از آن از شخص تشکر کنیم بخاطر اینکه برای خواندن ایمیل ما وقت گذاشته است. به عنوان مثال Thank you for your patience and cooperation و یا می توانیم به جای تشکر از مخاطب بخواهیم می توانیم صمیمانه از اوبخواهیم پاسخ ایمیل ما را سریعتر پاسخ دهد. forward to hearing from you (منتظر جواب شما هستم)

اتمام ایمیل

در پایان ایمیل باید ایمیل را به صورت مودبانه به پایان برسانیم.

Best regards (با احترام)

Sincerely (تشکر خالصانه)

Thank you (سپاسگذارم)

شما در صورت علاقه داشتن به نوشتن مقالات و متن های انگلیسی می توانید نرم افزار آموزش زبان انگلیسی English Way نشر نیلوفر آبی نیز استفاده کنید.

188,000 ریال225,000 ریالانتخاب گزینه ها

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *